CBB GESTION FACILE, LES OUTILS

DE GESTION QUI FONT LA DIFFÉRENCE 

Les pages des applications CBB sont configurées pour être intuitives. La plupart de nos tutoriels ne font que reprendre la fonction indiquée dans le titre du bouton. Parfois il est nécessaire de souligner des points précis. ou de démontrer ce qu'il se passe après avoir cliqué.

Il est donc important de visionner les tutoriels mis en place.

 

Dans toutes applications, les écritures sont la base ou plutôt le départ de votre gestion ou comptabilité.

Il est fréquent de confondre "COMPTABILITÉ" et  "GESTION".

Si la première est obligatoire - dans certains cas - et encadrée pas des lois, la seconde est laissée au libre arbitre du gestionnaire, mais il doit pratiquer une surveillance sérieuse et permanente.

C'est ce que ferait une comptabilité analytique mais le plus souvent, ce travail n'est pas facile et vient en plus de tout le reste.

Une comptabilité, quelle qu'elle soit, demande un certain temps alors qu'une gestion doit avoir les renseignements immédiats afin d'agir au plus tôt.

 

Lorsque vous cliquez sur le bouton "CRÉER NOUVELLE LIGNE" (1),

vous ouvrez un questionnaire que vous aurez à remplir

En (1) vous insèrerez la date à choisir dans un calendrier. Cette date peut être antérieure ou postérieure à celle du jour, sachez que cette écriture se classera dans cet ordre et que cela impactera les résultats de la même façon.

2) est un message IMPORT ANT.

Dans (3) vous choisirez ou créerez une catégorie.

4) vous permet de choisir ou de créer un libellé.

5) vous offre la possibilité de mettre une touche personnelle telle qu'un numéro, un texte, un nombre de KM, un nom, etc.

6) et (7) définissent la destination de l'écriture.

8) Choisissez le taux de TV A.

9) remplissez le montant de votre écriture HT. 

(10) choisissez e mode de règlement. 

(11) et  (12) s'incrémentent tout seuls. 

Dans (13) vous choisirez votre banque. 

Avec (14) ou 15) vous validerez ou infirmerez votre écriture.

La cellule (8) vous permet de choisir le taux de TVA relatif à l'écriture. 

Si dans une même facture vous avez des taux TVA différents, vous devez passer des écritures différentes.

Cette cellule ouvre une liste de choix. Les TAUX EN ROUGE ne sont pas modifiables

  • 0.00 % sera sélectionné pour les entreprises ou écritures qui ne sont pas soumises à la TVA. 

  • 2.10 %Taux particulier

  • 10.00 % Taux réduit

  • 20.00 % Taux normal

  • Hors CA Toutes vos écritures d'entrées/sorties viennent impacter le montant de votre CA ou de vos dépenses. Il peut arriver que vous deviez faire des écritures qui sortent de ce cadre, par exemple l'entrée d'un emprunt, la remise en banque /caisse ou le remboursement d'une avance personnelle. Ces écritures doivent bien sûr être prises en compte dans le solde bancaire mais ne doivent pas impacter ni la TVA ni le chiffre d'affaires ni les dépenses. En choisissant cette case, "CBB GESTION FACILE" fera le nécessaire pour que les bons comptes soient crédités ou débités.

  • PAIE/REMB Ce taux est spécifique aux encaissements ou paiements effectués aux services fiscaux.  Cette écriture viendra impacter le compte TVA et le compte banque choisi, en entrée ou en sortie mais ne modifiera pas le CA ou les achats..

C'est la seule, chose que vous aurez à faire. Avec un peu de pratique cela prend ± 60 secondes par écriture.

Tout le reste est configuré pour vous donner des résultats que vous pourrez consulter à votre guise.

En passant vos écritures, outre le fait que tous le renseignements que vous avez donné ont été dispatchés dans le réseau informatique des résultats, vous avez créé, dans le mois choisi, une ligne d'écriture dans ce que l'on pourrait comparer à un grand livre, c'est à dire là où vous retrouverez toutes vos écritures classées par ordre de date.

Voici, ci-dessous, une image de cette partie de l'exercice.

 1. → 14 Les titres en bleu et blanc indiquent la destination des colonnes du dessous ;

A. B. sont des boutons, qui indiquent à la fois le titre de la colonne "▼" et le tutoriel de destination "►" ;

9. La première ligne de cette colonne reprend le solde de l'exercice ou des mois précédents. Seule la cellule "9" peut-être modifiée, via le bouton "BANK SOLDES DÉPARTS"  puisqu'elle reprend le solde initial ;

8. Cette colonne , à chaque ligne, donne les résultats provoqués par la création d'une écriture. Ces montants seraient le miroir de votre relevé bancaire, si toutes les écritures correspondaient., c'est à dire si la banque avait enregistré le paiement.

Voir le tutoriel "DIFFÉRENCE BANQUES/CBB" ►

15. Donne à chaque mois le total de la trésorerie toutes banques, caisse confondues. Cette cellule de tient pas compte de la TVA. 

elle indique le montant total des crédits et débits à la fin de ce mois.

13. Indique le montant de la TVA relatif à chaque écriture. 

16. Fait le total des sorties du mois.

17. Fait le total des entrées du mois.

18. Reprend le montant de (15) pour indiquer l'opération de soustraction de la TVA.

19. Total de la TVA du mois 

20. Vous indique votre solde financier disponible, toutes banques et caisse confondues. Ce montant tient compte de la TVA due. Pour avoir les comptes détaillées et pat taux, voyez le tutoriel. "DÉCLARATIONS TVA" ►.

21. Rapporte le montant TVA en cours, il peut être positif ou négatif.

22. Sur fond blanc, Un message vous indique l'état de votre compte TVA et si il est décompté de votre solde ou non.

 

Quelle différence entre une catégorie et un libellé ?

Une catégorie pourrait être comparée à un entrepôt où seraient stockés des libellés.

EXEMPLE que vous pouvez aménager à votre guise.

      EMPLOYÉS                    SALAIRES

NOTES 

  • Employé 1
  • Employé 2
  • Employé 3

CHARGES SOCIALES

NOTES 

  • Employé 1
  • Employé 2
  • Employé 3

VÉHICULE FONCTION

NOTES 

  • Mécanique
  • Pneus
  • carburant

ÉLECTRICITÉ

NOTES 

  • Entrepôt
  • Bureaux
  • Chantier x
  • Chantier y

Chaque catégorie totalisera et affichera les libellés et leurs écritures et donnera le ratio

Chaque libellé reprendra les sorties ou entrées financières qui lui sont propres.et donnera le ratio

Chaque note pourra-t-être consultée individuellement.

Par sécurité, (possible intervention inopinée sur une écriture), les cellules des écritures sont protégées et donc inaccessibles. Pour ces raisons vous ne pourrez pas modifier les titres ou les montants. Il vous faudra supprimer une écriture fausse et en créer une nouvelle.

Pour ce faire vous devez être dans la page ANaaaa, (EXERCICE), et faire un clic droit sur le montant de l'écriture. Un pop up va vous permettre de supprimer cette écriture.

• POINTAGES AVEC LA BANQUE :

Le pointage des écritures relève de la surveillance des encaissements ou des paiements. Est ce qu'un chèque, une traite, un prélèvement à été encaissé ou non. 

Cette surveillance ne peut se faire qu'en comparant votre relevé de banque avec les écritures "CBB GESTION".

POINTAGES PERSONNALISÉS : 

Dans la page "TABLEAU DE BORD" vous retrouverez la même colonne "1", pointée ou non, mais à ce niveau, les cellules ne sont pas modifiables.

La colonne "2" est à votre disposition pour y mettre un signe à votre convenance, pour repérer une écriture.

POINTAGES PERSONNALISÉS : 

Dans la page "TABLEAU DE BORD" vous retrouverez la même colonne "1", pointée ou non, mais à ce niveau, les cellules ne sont pas modifiables.

La colonne "2" est à votre disposition pour y mettre un signe à votre convenance, pour repérer une écriture.

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