CBB GESTION FACILE, LES OUTILS

DE GESTION QUI FONT LA DIFFÉRENCE 

AVEC CBB GESTION FACILE, LA STRUCTURE CATÉGORIES/LIBELLÉS/NOTES PERSONNELLES? PERMET UNE VISION CLAIRE DE CE QU'IL SE PASSE DANS L'ENTREPRISE, À TOUS LES NIVEAUX.

Prenons l'exemple des "FRAIS FIXES" qui résument certainement les points les plus importants d'une gestion. Dans cette catégorie seront répertoriés les frais obligés.

Nous créerons une catégorie "FRAIS FIXES". Elle contiendra, (par exemple), les libellés :

  • Loyer
  • Électricité  
  • Chauffage
  • Entretien
  • Salaires
  • Charges sociales
  • Taxes (hors TVA et revenus).
  • Communications
  • ETC.

Chacun de ces postes peut avoir des sous postes que vous indiquerez dans la colonne "NOTE LIBRE".

  • Loyer : Entrepôt - Bureaux - Magasin - etc.
  • Électricité : Entrepôt - Bureaux - Magasin - etc.
  • Chauffage : Maintenance - fuel - Réparations, etc.
  • Entretien : Service de nettoyage, jardin, vitres, etc.
  • Salaires :  spécifiques aux dépenses non productives. Secrétariat - comptabilité - gardiennage, etc. 
  • Charges sociales : spécifiques aux dépenses non productives.
  • Taxes : Foncière - etc.
  • Communication : Téléphone, internet, maintenance, etc.         

AVEC CBB GESTION FACILE, LA  CONSULTATION DES LIBELLÉS ET CATÉGORIES EST NON SEULEMENT TRÈS FACILE MAIS LES COMBINAISONS POSSIBLES SONT INFINIES;

Dans la page "TABLEAU DE BORD", vous pouvez remarquer, en haut de chaque colonne, à droite du titre, une petite flèche dirigée vers le bas. sur l'image ci-dessous la ligne est numérotée (14).

Cliquez sur l'une de ces flèches, apparaît alors une liste que vous pouvez trier dz A à Z ou le contraire et cocher ou décocher, suivant vos besoins.

Cette liste reporte toutes les lignes présentes dans la colonne.

Le fait de décocher un point dans la liste le fera  disparaître.

Ce mode de sélection est très pratique pour avoir des résultats par jours, mois, trimestres, année, toutes les catégories, libellés, et dans chaque point présent dans les titres des colonnes. Les combinaisons sont multiples et incalculables.

Vous avez là de quoi faire toutes les statistiques que vous voulez, sans faire aucun calcul.

Bien sûr, ce sera à vous de choisir quels sont les points que vous voulez suivre dans votre gestion.

SUIVANT LES VERSIONS DE "CBB GESTION FACILE", LES COLONNES PEUVENT ÊTRE DÉPLACÉES. CELA NE CHANGE EN RIEN LEUR FONCTIONS ET RÉSULTATS.

  1. Vous permet de pointer une ligne dans le sens où cela ne concerne pas la balance avec votre banque qui se fait dans la page exercice. Cela pourrait vous servir par exemple à pointer une ligne que vous auriez contrôlée.

    Vous pourrez mettre dans ces cellules un signal avec une croix ou une lettre, a votre choix.

  2. Permet le tri par jour.

  3. Reporte le pointage de la balance banque. Permet le tri des lignes pointées ou non.

  4. Reportent les titres des banques et caisse. C'est en sélectionnant l'un de ces titres que vous aurez le montant du solde de chaque banque ou caisse. Voir le tutoriel "SOLDES BANQUES"

  5. - 6 - 7 - 8 - 9 Permettent de trier les écritures suivant les titres des colonnes.

10. Avec cette colonne vous pouvez trier les écritures de TVA décaissée et en utilisant les boutons de sélection trimestre vous aurez l'état de votre TVA décaissée. Pour déterminer un mois, servez-vous de la colonne (2 - JOURS) 

11. Traite la TVA encaissée de la même façon que 10.

12. Sélectionne les taux de TVA suivant la période sélectionnée. Ce point va vous servir à faire vous déclaration CA 3.

13. Reporte le solde de votre avoir total, toutes banques et caisse confondues. Sont prises en compte les écritures que vous avez passées mais qui ne sont pas encore payés.

14. N'est pas présent sur l'image mais reporte la note libre que vous avez indiquée, lors de la création de cette écriture.

 

Les index de 1 à 6 reportent les totaux des colonnes correspondant aux lignes sélectionnées soit par dates, périodes, libellés, catégories, taux de TVA.

Sous la ligne de titres, (7), se trouvent toutes les écritures enregistrées et triées dans le temps.

  1. Reporte le total des écritures débits sélectionnées

  2. Reporte le total des écritures crédit, sélectionnées.

  3. Suivant les choix que vous ferez, ces deux cellules traitent des totaux différents :

      a) Vous sélectionnez une banque, vous verrez apparaître le titre             de la banque et juste au dessous  son solde réel. 

      b) Vous ne sélectionnez pas de banque, ce sera votre chiffre                    d'affaire réel qui s'inscrira dans ces cellules.

4. Reporte le montant de la TVA décaissée pendant la période choisie.

5. Reporte le montant de la TVA encaissée pendant la période choisie.

6. le total apparent dans la cellule orange donne la différence entre la TVA encaissée et décaissée.

La colonne permet de sélectionner le taux de TVA qui vous intéresse. 

Avec ces trois colonnes, vous pouvez déterminer vos déclarations TVA CA 3 , pendant la période qui vous intéresse 

ATTENTION LA DÉCLARATION "CA12" OU ANNUELLE, SE FERA AVEC LES RÉSULTATS COMPTABLES.

M4L3.14